计算机崩溃和电源故障经常和意外发生。 如果你恰好正在努力处理一个Excel工作簿，却在Excel停止工作时忘记及时保存； 或者不保存文件不小心关闭了，那就悲剧了。 但是，值得庆幸的是，Microsoft Excel 具有内置的自动保存和自动恢复功能，可以帮助您避免丢失重要数据。 跟随我们看看这些功能如何恢复 Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 上未保存的 excel 文件。
我们还将介绍一个专业的数据恢复，当Excel内置功能无法恢复未保存的excel文件时，它可以帮助您。 及时保存 Excel 文件并准备备份副本的好习惯也会对您有利。
如何通过自动恢复恢复未保存的 Excel 文件
Microsoft Excel 现在有一个内置的自动恢复功能，如果 Excel 由于电源故障或计算机崩溃而意外关闭，它可以帮助用户检索文件。 它可以将未保存的文件恢复到上次保存的版本。 如果 Excel 在未保存您的工作的情况下意外关闭，请不要担心。 下次运行 Excel 时，您可以在“文档恢复”窗格中看到检索到的文件。
但应该注意的是，除非您至少保存了一次文件，否则 Excel 自动恢复是不可用的。 如果您在 Excel 意外停止工作之前从未保存过该文件，则该文件将无法恢复。
如何通过自动保存文件夹查找和恢复未保存的 Excel 文件
借助 Microsoft Excel 的另一个内置功能 AutoSave，可以在预设的时间间隔内自动保存新创建的 Excel 文件。 即使用户忘记保存文件，也不会在出现问题时完全丢失。
和自动恢复一样，自动保存在Excel中默认是开启的，它也允许用户定义自动保存的时间间隔和保存的excel文件的位置。 一旦关闭 Excel 文档而不保存它们，重新打开 Excel 时应该做的第一件事就是从存储临时 excel 文件的 AutoSave 文件夹中恢复未保存的 Excel 文件。
要访问自动保存的 Excel 文件，请执行以下步骤：
：单击文件 > 打开 > 最近的工作簿。
：转到恢复未保存的工作簿。
：选择需要的文件并点击打开。
：当文档在 Excel 中打开时，请记住单击工作表上方黄色栏中的另存为按钮，然后将文件保存到所需位置。
提示：更改 Excel 自动保存位置和设置
您可以决定在 Excel 中保存自动保存文件的位置以及 Excel 自动保存文档的时间。
：转到计算机上的 Excel 自动保存设置。
- Microsoft Excel 2013 和 2016 自动保存位置: 在 Excel 中，单击文件 > 选项 > 保存。
- Microsoft Excel 2007 自动保存位置：单击 Microsoft 按钮 > Excel > 保存。
: 确保两个 每 X 分钟保存一次自动恢复信息 盒子和 如果我关闭而不保存，请保留上次自动保存的版本 框被选中。
： 在里面 每 X 分钟保存一次自动恢复信息 框，您可以根据需要缩短或延长间隔。 在“自动恢复文件位置”框中，您还可以决定将保存的文件放在哪里。
自动保存不起作用？ 以这种方式恢复未保存的 Excel 文件
尽管 AutoSave 是一个非常有用的功能，但与所有其他内置功能一样，它并不是一直都能正常工作。 事实上，我们不时听到用户抱怨，即使他们看到任务栏显示 Excel 多次自动保存他们的文件，他们也没有运气获得最新的保存版本。 如果你为工作付出的努力都白费了，那将是一场噩梦。 但是，不要沮丧或恐慌，专业的数据恢复， 数据恢复， 例如，可以为您提供很大的帮助。 该程序可以从您的 Windows 计算机中恢复丢失或删除的 Excel 文件、Word 文档等。 只需几个步骤，您就可以找回丢失的 Excel 文件：
步骤 1. 下载并安装 Data Recovery
步骤 2. 选择“文档”并开始扫描
在主页上，您可以选择要扫描的数据恢复的文件类型和硬盘驱动器。 如果您想找到丢失的 Excel 工作簿，请单击“文档”和丢失它的硬盘驱动器，例如磁盘 (C:)，然后单击“扫描”开始该过程。
步骤 3. 预览扫描结果
Data Recovery 会将扫描的文件显示在两个列表中，一个是类型列表，其中所有数据都根据其格式进行分类； 另一个是路径列表，其中创建文件按其位置分类。
在类型列表中，选择“.xlsx”。 如果有“.xlk”文件，也要选中，因为“.xlk”文件是Excel文件的备份。
步骤 4。恢复丢失的 Excel 文件
当您找到丢失的 Excel 文件时，选择它并单击恢复，它就会安全地放回您的设备中。 如果您的 excel 已损坏但您仍然需要它们，这种方法也可以恢复损坏的 excel 文件。
保存 Excel 文件的提示
虽然 AutoSave 和 AutoRecovery 是很棒的功能； 数据恢复也是一个很好的工具，它们只是临时补救措施。 保存重要数据的好习惯和准备 Excell 文件备份的意识从长远来看可以为您省去很多麻烦。 按照我们关于如何保存 Excel 文件的额外提示进行操作。
缩短 Excel 自动保存的间隔
恢复的 Excel 文件包含的新信息量取决于 Excel 自动保存文件的频率。 如果您的文件设置为每 10 分钟自动保存一次，则在遇到电源故障或计算机崩溃时，您最近 8 分钟的新输入数据将不会被包含在内。 因此，为了尽可能多地保存信息，您可以在分钟框中输入一个较小的数字。 保存 Excel 工作表的频率越高，恢复完整文件的机会就越大。
备份工具 Excel文件
Excel 的一个鲜为人知的功能是自动备份。 事实上，这是一个非常有用的功能，因为它不仅可以帮助您避免丢失重要数据，还可以让您访问以前保存的工作簿版本。 如果启用此功能，则在保存文件的那一刻，还会创建一个扩展名为“.xlk”的Excel 备份文件。 您不必担心您的文件可能会消失，因为您可以随时参考备份。
由于备份文件始终比当前版本低一个版本，如果您对文件进行了一系列更改并保存，但突然改变主意想要恢复到以前的版本，您可以直接打开备份文件，也。 这将为您在重写数据时省去很多麻烦。
要启用此功能，请执行以下操作：
: 在 Excel 上转到文件 > 另存为 > 计算机。
：单击浏览按钮。
：当弹出另存为对话框窗口时，点击右下角工具按钮的下拉按钮。
：在几个选项中，选择“常规选项”>“始终创建备份”。
: 点击确定。 现在，每次保存文件时都会自动创建一个备份副本。
看完这篇文章，是不是对如何恢复未保存的 Excel 文件有了更深入的了解呢？ 请记住，如果它们无法正常工作，您可以向 Data Recovery 寻求帮助。 并且不要忘记养成及时保存文件并随时准备备份的习惯！
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